Auto Archive beállítása
Az Outlook 2010-ben ez a funkció alapból nincs engedélyezve. Az engedélyezéshez kattints a fájl/beállítások menüre.
Ezen belül további beállítások és auto archive beállítások.
Megnyílik az ablak és azt tapasztalod hogy minden inaktív vagyis szürke. Jelöld ki az "Auto Archive futtatása minden... " opciót. Ha kijelölöd a régi tételek folyamatos törlése opciót, akkor nem lesz mentés.
Most már meg kell adnod hogyan szeretnéd a mentéseket elvégeztetni. Válaszd ki hány naponta legyen mentés, hová helyezze át a régebbi maileket, stb. Ha minden rendben van akkor OK.
Egyes mappák kézi beállítása
Az archiválandó mappák részletesebb beállításához kattints jobb egérgombbal a mappa nevére majd beállítások.
Kattints az auto mentés fülre és válaszd ki azokat a beállításokat amiket ehhez a mappához szeretné hozzárendelni.
Amennyiben manuálisan szeretnél egy menteni és visszaállítani egy tételt, akkor kattints a fájl fülre, clean up tools menü és archiválás.
Válaszd ki az archiválandó mappát.
A pst fájlokat a dokumentumok mappába menti el a program, így innen a későbbiek során is elérhető.
Miután konfiguráltad az automata mentést, már találhatsz tételeket az archivált fájlok között is. Ha kibontod a navigációs panelen az archiv fájlokat akkor itt megtekintheted azokat.
Megnyithatod a fájlokat fájl/megnyitás/outlook adat fájl megnyitása menüben.
Most már böngészhetsz az archivált fájlok között a ha meg akarsz nyitni egyet.
Forrás: http://www.howtogeek.com/howto/17877/how-to-manage-autoarchive-in-outlook-2010/
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése